كيفية تأسيس شركة في سلطنة عمان دليل قانوني خطوة بخطوة (حلقات متتابعة)
مقدمة:
توقفنا في الحلقة الثانية من سلسلة حلقات الدليل القانوني عن كيفية تأسيس شركة في سلطنة عمان عند الاختلاف والتنوع في الكيانات التي يمكن تأسيسها في السلطنة، وقلنا إنه نظرا لكون الخيار بين الكيانات التي يمكن أن تنشأ في السلطنة أمر يحتاج الى دراسة من جانب المستثمر حتى يتمكن من اتخاذ القرار المناسب في تحديد الكيان الذي سيقوم بإنشائه ممارسة أعماله التجارية بالسلطنة.
ونظرا لأهمية تلك الخطوة في انشاء الكيان التجاري بالسلطنة فقد قمنا بعمل مقارنة بين الهياكل التجارية الرئيسية التي يمكن تأسيسها في السلطنة وذلك على شكل جدول مقارنة يحتوي على البيانات الأساسية التي يحتاج المستثمر معرفتها حينما يتخذ قرار انشاء الهياكل التجاري المراد انشائه.
واستكمالا لما سبق فإنه لمن الضروري أن يقف المستثمر على معرفة ما هي المتطلبات التي يجب عليه أن يستوفيها والوثائق التي يجب أن يوفرها لبدء عملية انشاء الهياكل التجاري المراد انشائه في السلطنة.
وهو ما يجعلنا نتناول في حلقتنا الثالثة الحديث عن متطلبات ما قبل التأسيس والإعداد، وذلك وفقا للاتي:
متطلبات ما قبل التأسيس والإعداد
قبل بدء عملية التسجيل الرسمي، يجب على المستثمرين استيفاء عدة شروط أساسية وإعداد الوثائق اللازمة تتضمن الخطوة الأولى حجز اسم تجاري غير محجوز سابقا لدى وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار، ويجب ألايكون الاسم المقترح مكررا لدى التسجيلات الحالية، أو يحتوي على مصطلحات مسيئة أو مضللة، أو يوحي بالانتماء إلى مؤسسات حكومية دون ترخيص تتطلب الأسماء التي تتضمن كلمتي “عُمان” أو “عُماني “موافقة خاصة.
كذلك يجب على المستثمرين الأجانب تحديد متطلبات رأس المال بناءً على هيكل أعمالهم ونشاطهم المختار في حين أن بعض الكيانات، مثل شركات الشخص الواحد والمكاتب الفرعية التي لا تفرض حدا أدنى إلزاميا لرأس المال.
إن الشركات ذات المسؤولية المحدودة تتطلب عادة حد أدنى لرأس المال وهو مبلغ (20.000ريال عماني) للكيانات المملوكة بالكامل للأجانب، وأما الشركات ذات المشاركة العمانية أو الخليجية تتطلب عادة حد أدنى لرأس المال وهو مبلغ (150.000 ريال عماني)، كما قد تتطلب بعض الأنشطة المنظمة (مثل الخدمات المصرفية والتأمين) رؤوس أموال أعلى.
أيضا فإنه يجب تقديم دليل على إيداع رأس المال في حساب مصرفي عماني أثناء التسجيل، كما تحتاجمرحلة إعداد الوثائق اهتماما خاصا، إذ يعد التقديم غير الكامل أو غير الدقيق السبب الرئيسي لتأخير التسجيل.
وحيث تشمل الوثائق الأساسية ما يلي:
- مذكرة ونظام أساسي يوضحان أهداف الشركة وهيكل المساهمين وأحكام الإدارة وإجراءات الحوكمة (يحتاج ذلك العناية والصياغة الدقيقة).
- نسخ جوازات السفر وإثباتات الإقامة لجميع المساهمين والمديرين.
- قرارات مجلس الإدارة أو وثائق التوكيل التي تسمح بالتأسيس.
- عقد إيجار مقر الشركة المسجل لدى البلدية.
- خطة عمل ودراسة جدوى لبعض الأنشطة المنظمة.
كما يجب ترجمة جميع الوثائق المكتوبة بلغات أجنبية إلى اللغة العربية من قبل مترجم قانوني معتمد وتوثيقها من كافة جهات الاختصاص من مثل السفارات ووزارة الخارجية.
ان انشاء الكيان التجاري بالسلطنة وقبل بدء عملية التسجيل الرسمي، يجب على المستثمرين استيفاء عدة شروط أساسية وإعداد الوثائق اللازمة لإتمام خطوات الانشاء والتسجيل بشكل قانوني سليم، وهو ما نرى شرحه خطوة بخطوة بشكل مفصل حتى يتسنى للقارئ الوقوف على بيان تلك الخطوات بشكل كامل وسليم، وهو ما سنتناوله بإذن الله تعالى بالحلقة القادمة بشكل مفصل، أملين أن تنتظرونا في الحلقات القادمة بإذن الله.