كيفية تأسيس شركة في سلطنة عمان
دليل قانوني خطوة بخطوة (حلقات متتابعة)
الحلقة الرابعة
مقدمة:
توقفنا في الحلقة الثالثة من سلسلة حلقات الدليل القانوني عن كيفية تأسيس شركة في سلطنة عمان عند ماهي المتطلبات التي استيفائها قبل التأسيس والاعداد، وأوضحنا متطلبات رأس المال لكل نوع من أنواع الكيانات المرغوب في انشائها، والوثائق الأساسية التي يجب اعدادها وتقديمها في بداية عملية التأسيس لأي كيان.
واستكمالا لما سبق فإننا رأينا أنه لمن الواجب أن يتم بيان عملية التأسيس خطوة بخطوة بشكل وجيز، بيد أنه يجب علينا التنويه أن عملية التأسيس تنقسم إلى قسمين:
- الأول: الإجراءات التي تتم بوزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار (وهي الإجراءات الأولية).
- ثانيا: التسجيل لدى جهات أخرى غير وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار (التسجيلات الثانوية).
- وذلك وفقا لما هو آت:
الإجراءات التي تتم بوزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار (الإجراءات الأولية):
أولا: حجز الاسم والموافقة الأولية
تبدأ عملية التأسيس رسميا بحجز اسم الشركة عبر بوابة نظام “استثمر بسهولة”، وهي منصة تسجيل الأعمال التجارية الإلكترونية في سلطنة عمان.
ويجب على المتقدمين تقديم ثلاثة أسماء مقترحة للكيان المستهدف انشائه ويتم الموافقة على واحد منه من جانب إدارة السجل التجاري بوزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار، وتمنح موافقات حجز الاسم عادة خلال يوم أو يومين عمل.
عقب ذلك يجب على المستثمرين الحصول على موافقة مبدئية من وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار لتأكيد أهليتهم لممارسة الأنشطة المقترحة.
ثانيا: تقديم الوثائق والتصديق عليها
بعد الحصول على الموافقة الأولية، يجب على المستثمرين تقديم حزمة الوثائق الكاملة إلى وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار، وتقوم الوزارة بمراجعة جميع المستندات للتأكد من توافقها مع القوانين واللوائح المعمول بها في السلطنة.
وتشمل هذه المرحلة التصديق على الوثائق الأساسية، وخاصة النظام الأساسي وعقد التأسيسي، والتي يجب توقيعها من قبل المستثمر أمام موظف كاتب العدل.
وقد تتطلب بعض الأنشطة الحصول على موافقة اضافية من جهة معينة خاصة إذا ما كانت تتصل بأحد القطاعات الوزارية أو المالية من مثل (وزارة الصحة للأنشطة الطبية، والبنك المركزي للأنشطة البنكية والمالية).
ثالثا: التسجيل التجاري وإصدار الترخيص
بعد التحقق من الوثائق، تُصدر وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار شهادة السجل التجاري التي تثبت وجود الكيان التجاري بشكل قانوني، وهو ما يطلق عليه النشاء المبدئي، إلا أنه لا يمكن للمستثمر مزاولة الأعمال على السجل التجاري إلا عقب الحصول على الرخصة التجارية الموحدة، والتي تجيز له مزاولة النشاط التجاري.
وتحدد الرخصة الأنشطة المسموح بها، وقد تتطلب موافقات إضافية حسب القطاع كما سبق بيانه وتستغرقعملية التسجيل عادة من أسبوعين إلى ستة أسابيع، إلا أن الطلبات المعقدة أو التي تتطلب موافقات إضافية قد تستغرق وقتا أطول.
التسجيلات الثانوية
بعد التأسيس، يجب على الشركات استكمال التسجيل الثانوي الإلزاميلدى مختلف الجهات الحكومية، والذي يشمل:
- التسجيل الضريبي: التسجيل لدى جهاز الضرائب في غضون (30) يوما من التأسيس للحصول على بطاقة ضريبية ورقم تعريف ضريبي.
- غرفة التجارة: التسجيل لدى غرفة تجارة وصناعة عُمان لإصدار بطاقة عضوية الغرفة.
- الضمان الاجتماعي: التسجيل لدى الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية للموظفين العمانيين.
- الترخيص البلدي: استصدار كافة التراخيص المطلوبة من جهة البلديات مثل موافقة المباني التجارية التصديق على عقود الايجار تراخيص الأعمال إلخ.
- وزارة العمل: التسجيل لدى وزارة العمل لاستخراج موافقة التخطيط للقوى العاملة واستخراج تصاريح العمل وتسجيل عقود العمل ومن ثم استخراج التأشيرات.
أوضحنا هنا عملية التأسيس خطوة بخطوة بشكل موجز لكي يقف المستثمر والقارئ على بيان لعملية انشاء الكيان التجاري بسلطنة عمان، إلا أنه على المستثمر أن يأخذ في الاعتبار أن هناك متطلبات الامتثال والتشغيل بعد عملية التأسيس، والتي تتصل بالحسابات البنكية واستخراج التأشيرات، كما أن هناك امتثالات مستمرة يجب على المستثمر الالتزام بالقيام بها، وهو ما سنتناوله بإذن الله تعالى بالحلقة القادمة بشكل مفصل، أملين أن تنتظرونا في الحلقات القادمة بإذن الله.